ການປະກາດພາສີມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການຂົນສົ່ງທາງທະເລ ໂດຍປະຕິບັດຕາມລະບຽບການການຄ້າສາກົນ. ພວກເຂົາຕ້ອງການຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບສິນຄ້າທີ່ ນໍາ ເຂົ້າຫຼືສົ່ງອອກເຊັ່ນ: ທໍາ ມະຊາດ, ມູນຄ່າແລະຕົ້ນ ກໍາ ເນີດຂອງພວກເຂົາ, ຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາປະຕິບັດຕາມຂໍ້ ກໍາ ນົດທາງກົດ ຫມາຍ ຂອງແຕ່ລະປະເທດເຂົ້າຮ່ວມ. ການ ຂະບວນການເກັບພາສີ ມັນຮວມທັງການຍື່ນແຈ້ງການພາສີ ພ້ອມກັບເອກະສານອື່ນໆທີ່ ຈໍາ ເປັນເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການເຄື່ອນຍ້າຍສິນຄ້າຂ້າມຊາຍແດນ.
ຂັ້ນຕອນການອະນຸມັດພາສີແມ່ນຫຼາຍດ້ານ, ຈໍາ ເປັນຕ້ອງໄດ້ສະ ເຫນີ ເອກະສານຕ່າງໆ. ສິ່ງ ສໍາ ຄັນ ໃນ ນັ້ນ ແມ່ນ ໃບ ປະ ກາດ ການ ສົ່ງ ອອກ ທີ່ ສະ ຫນອງ ຂໍ້ ມູນ ໃຫ້ ແກ່ ເຈົ້າ ຫນ້າ ທີ່ ກ່ຽວ ກັບ ສິນ ຄ້າ ທີ່ ຖືກ ສົ່ງ ອອກ. ຜູ້ ນໍາ ເຂົ້າແລະຜູ້ສົ່ງອອກຕ້ອງສະ ເຫນີ ເອກະສານການເກັບກໍາພາສີທີ່ຖືກຕ້ອງ, ລວມທັງໃບເກັບເງິນການຄ້າແລະໃບບັນທຶກ, ເພື່ອປ້ອງກັນການຊັກຊ້າ. ການປະຕິບັດຢ່າງລຽບງ່າຍ ແມ່ນຮັບປະກັນວ່າ ພາສີ ແລະ ພາສີຖືກຈ່າຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະ ສິນຄ້າສາມາດເຄື່ອນຍ້າຍຜ່ານຊາຍແດນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ເອກະສານພາສີທີ່ຖືກຕ້ອງແລະທັນເວລາແມ່ນມີຄວາມ ສໍາ ຄັນໃນການຫຼີກລ້ຽງການຊັກຊ້າໃນການຂົນສົ່ງ. ສະຖິຕິສະ ແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ ການເຮັດເອກະສານທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນ ສາມາດເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຊ້າລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ ບໍລິສັດເກັບກູ້ ການປະຕິບັດງານ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຄ່າ ທໍາ ນຽມການຜ່ານພາສີເພີ່ມຂື້ນແລະການລົງໂທດທາງດ້ານການເງິນທີ່ເປັນໄປໄດ້. ການບັນທຶກເອກະສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການການຂົນສົ່ງສາກົນສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງເຫຼົ່ານີ້, ຮັບປະກັນສິນຄ້າຖືກຈັດສົ່ງໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າທີ່ບໍ່ ຈໍາ ເປັນ. ຂໍ້ມູນທີ່ ຫນ້າ ເຊື່ອຖືແລະຄວາມສາມາດໃນການຈັດຕັ້ງແມ່ນມີຄວາມ ຈໍາ ເປັນ ສໍາ ລັບການ ດໍາ ເນີນການຂົນສົ່ງທະເລທີ່ຖືກປັບປຸງ.
ການເຮັດໃຫ້ງ່າຍຂຶ້ນຂັ້ນຕອນການແຈ້ງພາສີການຂົນສົ່ງທາງທະເລ ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຄອບຄອງຄວາມສັບສົນຂອງແບບຟອມການແຈ້ງການການສົ່ງອອກ. ແບບຟອມນີ້ມີຄວາມ ຈໍາ ເປັນ ສໍາ ລັບການຂົນສົ່ງສາກົນແລະ ຈໍາ ເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນຢ່າງລະອຽດເພື່ອຫຼີກລ້ຽງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ການເກັບກໍາພາສີຊັກຊ້າ. ເມື່ອຕື່ມແບບຟອມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກໆລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານໃຫ້ແມ່ນກົງກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເອກະສານສະ ຫນັບ ສະ ຫນູນ ເຊັ່ນ: ໃບເກັບເງິນການຄ້າແລະບັນຊີຫຸ້ມຫໍ່. ຮູ້ເຖິງຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ພົບເລື້ອຍໆເຊັ່ນ: ການບໍ່ແຈ້ງລະຫັດລະບົບປະສານງານ (HS) ທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼືການລືມການສະ ຫນອງ ຄໍາ ອະທິບາຍຢ່າງຄົບຖ້ວນຂອງສິນຄ້າ. ການລືມເຫລົ່ານີ້ສາມາດ ນໍາ ໄປສູ່ຄວາມສັບສົນໃນການກວດສອບ.
ນອກຈາກການຕື່ມແບບຟອມໃຫ້ຖືກຕ້ອງແລ້ວ ການຮັບຮອງເອົາການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຕື່ມເອກະສານການອະນຸມັດພາສີ ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ມີຄວາມສະດວກຫຼາຍໃນການປະຕິບັດຕາມລະບຽບການສາກົນ. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການກວດສອບວ່າຂໍ້ມູນທັງ ຫມົດ ເຊັ່ນ: ຂໍ້ມູນຜູ້ຮັບ, ມູນຄ່າການຂົນສົ່ງ, ແລະປະເທດທີ່ມາຈາກແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະກົງກັນຂ້າມໃນເອກະສານທັງ ຫມົດ. ໃຊ້ບັນຊີກວດສອບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ ສໍາ ຄັນໃດໆທີ່ພາດແລະກວດສອບສອງຄັ້ງກ່ອນສົ່ງ. ໂດຍການຮັກສາບັນທຶກຢ່າງລະອຽດແລະໃຊ້ບັນຊີກວດກາ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງຂໍ້ຜິດພາດແລະການຊັກຊ້າຕໍ່ມາໃນລະຫວ່າງການອະນຸມັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ປຶກສາກັບຜູ້ທີ່ມີຊື່ສຽງ ບໍລິສັດເກັບກູ້ ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບບັນຫາການປະຕິບັດທີ່ສັບສົນໃດໆ.
ໃນທີ່ສຸດ, ການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການມີຄວາມສະດວກເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງການປັບໃຫມທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານພາສີທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ການເຂົ້າໃຈຄ່າ ທໍາ ນຽມຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການອະນຸມັດພາສີແມ່ນມີຄວາມ ສໍາ ຄັນ ສໍາ ລັບການຈັດງົບປະມານທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຄ່າ ທໍາ ນຽມທົ່ວໄປລວມມີ ພາສີພາສີ , ເຊິ່ງແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຜະລິດຕະພັນແລະປະເທດທີ່ມາຈາກ. ຍົກຕົວຢ່າງ ສະຫະລັດ ໄດ້ເກັບພາສີ ເພື່ອປົກປ້ອງອຸດສາຫະກໍາໃນທ້ອງຖິ່ນ ແລະ ສ້າງລາຍຮັບ. ນອກນັ້ນຍັງມີ ຄ່າ ທໍາ ນຽມການປຸງແຕ່ງສິນຄ້າ (MPF) , ເຊິ່ງມີລາຄາຕັ້ງແຕ່ 25 ຫາ 485 ໂດລາຕໍ່ລາຍການ ອີງຕາມມູນຄ່າ ແລະຈຸດປະສົງຂອງການຂົນສົ່ງ, ແລະ ຄ່າ ທໍາ ນຽມການຮັກສາທ່າເຮືອ (HMF) , ໃຊ້ກັບສິນຄ້າທະເລ ສໍາ ລັບການຮັກສາທ່າເຮືອສະຫະລັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການປະກອບເອກະສານຄວາມປອດໄພຜູ້ ນໍາ ເຂົ້າທີ່ຊ້າ (ISF) ສາມາດ ນໍາ ໄປສູ່ການປັບໃຫມທີ່ໃຫຍ່. ການ ຮູ້ ຄ່າ ໃຊ້ ຈ່າຍ ເຫຼົ່າ ນີ້ ກ່ອນ ຈະ ມາ ເຖິງ ຈະ ຊ່ວຍ ໃຫ້ ທຸ ລະ ກິດ ວາງ ແຜນ ຄ່າ ໃຊ້ ຈ່າຍ ການ ຂົນ ສົ່ງ ໃຫ້ ຖືກ ຕ້ອງ.
ນອກຈາກການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການກະກຽມເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນມີຄວາມ ສໍາ ຄັນ ສໍາ ລັບການເຮັດການອະນຸມັດພາສີແບບບໍ່ມີບັນຫາ. ເອກະສານທີ່ສໍາຄັນປະກອບມີ:
ການນໍາໃຊ້ບັນຊີກວດກາ ຈະຮັບປະກັນວ່າ ເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນທັງ ຫມົດ ແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ຫຼຸດຜ່ອນການຊັກຊ້າ ແລະຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມລະບຽບການພາສີ. ການບັນທຶກເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງ ບໍ່ພຽງແຕ່ປ້ອງກັນການລົ້ມເຫຼວທີ່ແພງຄ່າເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ການຫັນປ່ຽນສິນຄ້າຂ້າມຊາຍແດນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ໂດຍການເຂົ້າໃຈສ່ວນປະກອບເຫຼົ່ານີ້, ທຸລະກິດສາມາດ ນໍາ ທາງຂະບວນການອະນຸມັດພາສີໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂື້ນ.
ການລວມລະບົບອັດຕະໂນມັດເຂົ້າໃນການປະມວນຜົນພາສີເພີ່ມປະສິດທິພາບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍການຫຼຸດຜ່ອນຂໍ້ຜິດພາດແລະເລັ່ງການຈັດການຂໍ້ມູນ. ການແກ້ໄຂຊອບແວການອະນຸມັດພາສີເຊັ່ນ ລະບົບການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນທາງເອເລັກໂຕຣນິກ (EDI) ສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດໃນການເຂົ້າຂໍ້ມູນດ້ວຍມືໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ການສົ່ງຂໍ້ມູນມີຄວາມສະດວກໂດຍການດິຈິຕອນເອກະສານເຊັ່ນແບບຟອມການແຈ້ງການການສົ່ງອອກແລະອັດຕະໂນມັດວຽກງານປົກກະຕິ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງເພີ່ມຄວາມຖືກຕ້ອງແລະປະຕິບັດຕາມລະບຽບການພາສີ, ໃນທີ່ສຸດຫຼຸດຄ່າ ທໍາ ນຽມການອະນຸມັດພາສີຍ້ອນຄວາມຜິດພາດ ຫນ້ອຍ ລົງ.
ບໍລິສັດຈັດເກັບສິນຄ້າມີບົດບາດສໍາຄັນ ໃນການເລັ່ງຂະບວນການພາສີ ໂດຍການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີ ແລະ ຄວາມຊ່ຽວຊານ. ບໍລິສັດເຫຼົ່ານີ້, ທີ່ຊ່ຽວຊານໃນການ ນໍາ ທາງຄວາມສັບສົນຂອງລະບຽບການພາສີ, ມັກຈະປະຕິບັດຊອບແວດ້ານການ logistics ທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຕິດຕາມແລະການຄຸ້ມຄອງເອກະສານໃນເວລາຈິງ. ຕົວຢ່າງ, ບໍລິສັດບາງບໍລິສັດສາມາດຕັດເວລາການອະນຸມັດໂດຍເກືອບ 30% ໂດຍການຮັບຮອງເອົາເຕັກໂນໂລຢີດັ່ງກ່າວ, ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການຂ້າມຜ່ານໄວຂຶ້ນ ແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລ້າທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນຢູ່ຊາຍແດນ. ການນໍາໃຊ້ບໍລິການຂອງບໍລິສັດການເກັບກໍາສິນຄ້າທີ່ມີຄວາມຊໍານານສາມາດເປັນການເຄື່ອນໄຫວຍຸດທະສາດສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ແນໃສ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂັ້ນຕອນພາສີຂອງພວກເຂົາງ່າຍຂຶ້ນ ແລະປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ການວາງແຜນຢ່າງຕັ້ງຫນ້າ ແລະ ການອະນຸຍາດໃຫ້ມີເວລາໃນການຈັດວາງແຜນການສົ່ງສິນຄ້າ ແມ່ນຍຸດທະສາດທີ່ສໍາຄັນ ເພື່ອຫລີກລ້ຽງການຊັກຊ້າທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ ໃນການອະນຸມັດພາສີ. ໂດຍການຄາດເດົາສິ່ງທ້າທາຍທີ່ເປັນໄປໄດ້ ແລະ ການລວມເອົາມາດຕະການສຸກເສີນເຊັ່ນ: ເວລາເພີ່ມເຕີມ, ທຸລະກິດສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຫາພາສີທີ່ບໍ່ຄາດຫວັງໄດ້. ວິທີນີ້ຮັບປະກັນວ່າການຂົນສົ່ງບໍ່ຖືກກະທັນຫັນ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງເອກະສານທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນຫຼືການປະຕິບັດຕາມການລົ້ມເຫລວ.
ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບກັບອົງການພາສີ ແມ່ນຍຸດທະສາດທີ່ສໍາຄັນອີກອັນນຶ່ງ ໃນການປ້ອງກັນການຊັກຊ້າ. ການຮັກສາສາຍສື່ສານເປີດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຄໍາ ຖາມແລະການປັບປຸງເອກະສານແມ່ນໄດ້ຮັບການຈັດການຢ່າງໄວວາ. ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກຕໍ່ສິ່ງນີ້, ການກວດກາເປັນປະ ຈໍາ ກັບຜູ້ຕາງ ຫນ້າ ພາສີແລະການ ນໍາ ໃຊ້ຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ມີຢູ່ເຊັ່ນອີເມວແລະໂທຫາໂທລະສັບເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຊັດເຈນໄວສາມາດເປັນປະໂຫຍດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການສືບຕໍ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງໃດໆໃນຂໍ້ ກໍາ ນົດຫຼືຂະບວນການພາສີສາມາດເຮັດໃຫ້ການພົວພັນກັນງ່າຍຂື້ນແລະເລັ່ງການອະນຸມັດ.
ການເຮັດງ່າຍການແຈ້ງພາສີການຂົນສົ່ງທາງທະເລສາມາດ ນໍາ ໄປສູ່ປະສິດທິພາບດ້ານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍການຫຼຸດຜ່ອນການຊັກຊ້າແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຕົວຢ່າງ, ບໍລິສັດມັກຈະພົບກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມຍ້ອນການຊັກຊ້າທີ່ເກີດຈາກເອກະສານທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນການອະນຸມັດພາສີ. ການສຶກສາໂດຍທະນາຄານໂລກໄດ້ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນວ່າຂະບວນການພາສີທີ່ມີປະສິດທິພາບສາມາດຫຼຸດຄ່າຂົນສົ່ງໄດ້ເຖິງ 15%. ໂດຍຮັບປະກັນການສົ່ງເອກະສານການອະນຸມັດພາສີທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ທັນເວລາ, ທຸລະກິດສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຄາດຄິດເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ ຫນ້ອຍ ທີ່ສຸດ ແລະເພີ່ມຜົນໄດ້ຮັບຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຂະບວນການແຈ້ງພາສີທີ່ງ່າຍດາຍເພີ່ມຄວາມ ຫນ້າ ເຊື່ອຖືໃນການຂົນສົ່ງສາກົນ. ການເຮັດເອກະສານທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແບບຟອມການແຈ້ງການການສົ່ງອອກ ບໍ່ພຽງແຕ່ເລັ່ງຂະບວນການອະນຸມັດພາສີເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງເສີມຂະຫຍາຍເວລາລວມຂອງການຂົນສົ່ງ. ການຄົ້ນຄວ້າຂອງອຸດສາຫະ ກໍາ ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການ ທໍາ ການອະນຸມັດພາສີໃນເວລາທີ່ ເຫມາະ ສົມຈະປັບປຸງຄວາມຄາດເດົາຂອງຕ່ອງໂສ້ການສະ ຫນອງ ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ເຊິ່ງມີຄວາມ ສໍາ ຄັນ ສໍາ ລັບການຮັກສາຄວາມ ສໍາ ພັນທີ່ແຂງແຮງກັບລູກຄ້າແລະປະສິດທິພາບໃນການ ດໍາ ເນີນງານ. ໂດຍການເຮັດວຽກກັບບໍລິສັດທີ່ ຫນ້າ ເຊື່ອຖືແລະຮັກສາເອກະສານທີ່ຖືກປັບປຸງ, ທຸລະກິດສາມາດປະຕິບັດຕາມແຜນການຈັດສົ່ງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະຫຼີກລ້ຽງການປັບໃຫມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຊັກຊ້າ.
EN
